Wat vind je als team belangrijk?
Als onderdeel van het opstellen van een Team Canvas komen onvermijdelijk ook de team waarden voorbij. Maar hoe stel je nou als team waarden vast die door het hele team erkend worden? Nou, dat doe je samen en daar gebruikte ik onlangs een fijne werkvorm voor.
Waarom zou je team waarden vaststellen?
Er zijn verschillende redenen om als team gezamenlijk waarden vast stellen. Allereerst vormt het mede de basis van de wijze waarop teamleden met elkaar samenwerken. Door expliciet te maken wat het team belangrijk vindt kan daar ook naar gehandeld worden. Bij de waarden die het team belangrijk vindt horen namelijk ook bepaalde gedragingen. Als teamleden contraproductieve gedragingen aan het daglicht stellen, dan kunnen de teamleden elkaar daar ook makkelijker op aanspreken. De gedraging hoort niet bij de waarden die het team belangrijk vindt.
Daarnaast geven waarden richting en focus waardoor besluitvorming eenvoudiger wordt. Je kan je discussies en besluiten tegen de waarden aanhouden en met elkaar concluderen dat besluiten wel of niet stroken met de waarden die je nastreeft als team.
Hoe kom je tot team waarden?
Althans, dat was mijn vraag toen ik dit onderdeel voorbij zag komen op een Team Canvas. Iedereen heeft wel persoonlijke waarden. Zo vind ik het persoonlijk belangrijk om plezier in mijn werk te hebben en dat ik mijn werk graag samen met anderen mag doen. Ook vind ik het belangrijk om met mensen te kunnen praten over inhoud en proces, dat helpt mij namelijk om zaken op een rijtje te zetten. Maar dat geldt niet voor iedereen, zo zijn er ook mensen die het fijn vinden om zelfstandig te werken, zonder gestoord te worden omdat ze dan in een flow raken die ze prettig vinden. Uit deze voorbeelden blijkt op het eerste gezicht dat persoonlijke waarden ook met elkaar kunnen botsen.
Naast het feit dat de persoonlijke waarden van verschillende teamleden kunnen verschillen is het vaak ook lastig om te bedenken wat waarden kunnen zijn die je belangrijk vindt. Om dit op te lossen heb ik gewoon maar eens gegoogled op “Team Waarden”. Hier vond ik een lijst die ook in het boek “Toolkit voor agile coaches en scrum masters” is opgenomen. Je kunt deze lijst downloaden van de website van De Gouden Uil.
Van persoonlijke waarden naar team waarden
In de eerder genoemde toolkit staat een mooie werkvorm om van persoonlijke waarden naar team waarden te komen. Wat ik hiervan leerde is dat iedereen persoonlijke waarden heeft. Als je daarvan de belangrijkste waarden deelt met de rest van het team (dus een top 3 per persoon) ontstaat er een goeie lijst van waarden waaruit het team gezamenlijk haar waarden kan kiezen. Wij hebben ervoor gekozen om elk teamlid met vijf stemmen een keuze te laten maken voor wat voor diegene de vijf belangrijkste team waarden zijn.
In tegenstelling tot de verwachting dat iedereen vooral op zijn eigen top 3 zou stemmen werden de stemmen toch ook veel over de waarden van anderen verdeeld. Door met elkaar te spreken over waarom waarden belangrijk zijn kreeg ik bijvoorbeeld het inzicht dat bepaalde waarden misschien voor mij persoonlijk wel belangrijk zijn, maar in de context van een team misschien minder belangrijk dan de persoonlijke waarde van een ander teamlid. Op deze manier ontstaat er dus ook direct meer begrip voor hoe een ander tegen de zaken aan kijkt.
Persoonlijke waarden
Mijn top 3? Die deel ik natuurlijk ook direct nog even:
- Plezier – Ik vind het belangrijk om plezier te hebben in de dingen die ik doe. Of zoals een leidinggevende van mij ooit zei: “Maar, werk kan ook leuk zijn, hè!”
- Samenwerken – Ik vind het belangrijk om samen te werken. Ik ben me bewust van wat ik wel en niet kan en weet dat ik teamleden heb die beter in sommige dingen zijn dan ik. Het is fijn als je elkaar kan helpen in plaats van in je eentje maar door te stuntelen.
- Communicatie – Zoals eerder benoemt, ik heb het soms gewoon nodig om met iemand van gedachten te kunnen wisselen. Daarnaast is het belangrijk dat je als teamleden met elkaar praat in plaats van over elkaar. Wel zo fijn, dacht ik.
Ervaring?
Heb je zelf ook ervaring met het vaststellen van team waarden? Of heb jij ook nagedacht over wat jij belangrijk vindt? Deel dat dan door hieronder te reageren op deze blog!
Header photo by rawpixel from Freerange Stock
Geef een reactie